Incorporación de almacenamiento distribuido en ApiaDocumentum para el BPS
Resumen:
Teniendo en cuenta la propuesta elaborada por el Banco de Previsión Social (BPS) y luego de finalizada una prueba de concepto, fue posible comprobar una solución técnicamente viable para los inconvenientes surgidos con el almacenamiento en la base de datos de carátulas, actuaciones, remitos y adjuntos de la institución de seguridad social.
Información:
El BPS abordó y presentó una propuesta para el problema de la distribución de los archivos de expedientes en distintas base de datos, respetando dos condiciones: que la solución contemple un solo sistema y que además, los cambios sean transparentes para aquellos usuarios que empleen este servicio.
La distribución de archivos tomará en cuenta el estado del expediente, el año de creación y el periodo de aplazamiento.
La solución y las modificaciones pasarán a formar parte del paquete base de las futuras versiones de ApiaDocumentum.
Las principales funcionalidades afectadas son:
La solución a ser implementada es específicamente para PostgreSQL.
En la base transaccional de ApiaDocumentum existirán dos nuevas tablas:
Los archivos de los expedientes que no estén definidos, se almacenan en la base de datos transaccional. Con el proceso de sincronización de archivos, se borrará de manera definitiva de la base de datos distribuida cuando corresponda.
En el caso de la distribución de archivos de los expedientes movidos recientemente, se procederá de manera off-line, mediante un proceso batch que puede configurarse para la ejecución periódica.
La descarga de archivos y expedientes no se verá afectada visualmente, sino que continuará con el funcionamiento conocido por los usuarios.
Por último, se implementará un reporte con ejecución a demanda que indicará el estado de situación de la distribución de expedientes y una consulta on-line también a demanda, para ver la información de los movimientos de los expedientes.
Teniendo en cuenta la propuesta elaborada por el Banco de Previsión Social (BPS) y luego de finalizada una prueba de concepto, fue posible comprobar una solución técnicamente viable para los inconvenientes surgidos con el almacenamiento en la base de datos de carátulas, actuaciones, remitos y adjuntos de la institución de seguridad social.
Información:
El BPS abordó y presentó una propuesta para el problema de la distribución de los archivos de expedientes en distintas base de datos, respetando dos condiciones: que la solución contemple un solo sistema y que además, los cambios sean transparentes para aquellos usuarios que empleen este servicio.
La distribución de archivos tomará en cuenta el estado del expediente, el año de creación y el periodo de aplazamiento.
La solución y las modificaciones pasarán a formar parte del paquete base de las futuras versiones de ApiaDocumentum.
Las principales funcionalidades afectadas son:
- Creación de expedientes
- Actuaciones
- Descarga de expediente desde la carátula
- Descarga de las actuaciones y archivos originales desde el historial
- Descarga de la carátula desde la consulta global
- Descarga del expediente desde la consulta global
- Descarga del expediente desde la consulta mis actuaciones
- Imprimir remito
- Desarchivar expedientes
- La gestión de archivos de procesos de negocios específicos
La solución a ser implementada es específicamente para PostgreSQL.
En la base transaccional de ApiaDocumentum existirán dos nuevas tablas:
- Configuración de bases distribuidas: que contará con información de cada una de las bases de datos distribuidas en las cuales se almacenarán los documentos de los expedientes.
- Configuración de distribución de documentos: se configurará la distribución de documentos de expedientes agrupados por características como: ID de estado de expediente, año de creación del expediente desde, año de creación del expediente hasta, días de aplazamiento y el identificador de base de datos donde se almacenará.
Los archivos de los expedientes que no estén definidos, se almacenan en la base de datos transaccional. Con el proceso de sincronización de archivos, se borrará de manera definitiva de la base de datos distribuida cuando corresponda.
En el caso de la distribución de archivos de los expedientes movidos recientemente, se procederá de manera off-line, mediante un proceso batch que puede configurarse para la ejecución periódica.
La descarga de archivos y expedientes no se verá afectada visualmente, sino que continuará con el funcionamiento conocido por los usuarios.
Por último, se implementará un reporte con ejecución a demanda que indicará el estado de situación de la distribución de expedientes y una consulta on-line también a demanda, para ver la información de los movimientos de los expedientes.
Leonardo maria almiron gonzalez Abr 23, 2019
Desearía saber si hay posibilidades de saber si sale.mi juvilacion