¿Qué incluirá la nueva versión 3.1.0.7 de Apia?
Resumen:
En marzo Apia recibirá una nueva actualización con importantes mejoras en seguridad y nuevas funcionalidades.
Información:
Apia, una solución desarrollada por STATUM para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente, recibirá una nueva actualización en marzo, con importantes mejoras en seguridad y nuevas funcionalidades.
La versión 3.1.0.7 de Apia incorpora varias mejoras en seguridad. Una de ellas es que las contraseñas del usuario ya no son enviadas por correo electrónico, sino mediante un link. Además, este enlace deja de funcionar luego de un tiempo determinado para evitar accesos no permitidos al sistema.
La seguridad de los links de descargas de documentos de la aplicación también se ve reforzada en esta liberación. A partir de ahora, las URLs están encriptadas para que no pueda adulterarse ninguno de sus componentes; si un intruso lo hace, el enlace queda inválido.
STATUM ha trabajado para que la nueva versión de Apia sea más accesible, en particular, para usuarios con alguna discapacidad visual. Puntualmente, la versión 3.1.0.7 mejora el acceso a los calendarios, incluyendo la navegación con teclado en los campos de tipo fecha.
Además, se incluyen las siguientes mejoras en los programadores de trabajos: nueva periodicidad “manual”, horarios para la ejecución de tareas, notificación por correo electrónico ante demoras de la ejecución, tiempo máximo de ejecución de un trabajo y prioridad de ejecución de un trabajo. Otra funcionalidad nueva es la posibilidad de ver los distintos ambientes creados por el usuario en Apia con un mismo login.
La próxima liberación también incluye dos novedades respecto al manejo de documentos: la descarga múltiple y la auditoría de descargas. Para la descarga múltiple, se elimina la descarga individual de archivos, ahora se pueden seleccionar todos los ítems deseados y descargarlos en formato .zip. Para la auditoría de descargas se asegura un monitoreo de las visualizaciones de cada documento.
Apia 3.1.0.7 también permite indicar si la ejecución de un widget es individual o por un programador de trabajos. Además se incluye soporte para instalar la extensión de firma digital en el navegador Chrome usando Linux.
Otra novedad es que ahora se mejora la funcionalidad “Comandos” para poder definir comandos reutilizables que reciban parámetros. Esto ayuda, principalmente, a tareas que necesitan ser automáticas, por lo que se hace más fácil y rápida la programación. Por otra parte, se incluye la funcionalidad “Documentación de diseño” que genera un documento con los objetos creados en Apia. De esta forma, el sistema organiza toda la documentación del trabajo realizado para un cliente.
La versión 3.1.0.7 también incluye un botón en el listado de usuarios que muestra un árbol con aquellas funcionalidades que el usuario seleccionado tiene acceso en un determinado ambiente.
Respecto a la versión móvil de Apia, la versión 3.1.0.7 incluye el acceso a reportes. Ahora el sistema genera archivos (PDF, HTML, Excel, entre otros formatos) para que puedan accederse y descargarse desde un dispositivo móvil.
En marzo Apia recibirá una nueva actualización con importantes mejoras en seguridad y nuevas funcionalidades.
Información:
Apia, una solución desarrollada por STATUM para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente, recibirá una nueva actualización en marzo, con importantes mejoras en seguridad y nuevas funcionalidades.
La versión 3.1.0.7 de Apia incorpora varias mejoras en seguridad. Una de ellas es que las contraseñas del usuario ya no son enviadas por correo electrónico, sino mediante un link. Además, este enlace deja de funcionar luego de un tiempo determinado para evitar accesos no permitidos al sistema.
La seguridad de los links de descargas de documentos de la aplicación también se ve reforzada en esta liberación. A partir de ahora, las URLs están encriptadas para que no pueda adulterarse ninguno de sus componentes; si un intruso lo hace, el enlace queda inválido.
STATUM ha trabajado para que la nueva versión de Apia sea más accesible, en particular, para usuarios con alguna discapacidad visual. Puntualmente, la versión 3.1.0.7 mejora el acceso a los calendarios, incluyendo la navegación con teclado en los campos de tipo fecha.
Además, se incluyen las siguientes mejoras en los programadores de trabajos: nueva periodicidad “manual”, horarios para la ejecución de tareas, notificación por correo electrónico ante demoras de la ejecución, tiempo máximo de ejecución de un trabajo y prioridad de ejecución de un trabajo. Otra funcionalidad nueva es la posibilidad de ver los distintos ambientes creados por el usuario en Apia con un mismo login.
La próxima liberación también incluye dos novedades respecto al manejo de documentos: la descarga múltiple y la auditoría de descargas. Para la descarga múltiple, se elimina la descarga individual de archivos, ahora se pueden seleccionar todos los ítems deseados y descargarlos en formato .zip. Para la auditoría de descargas se asegura un monitoreo de las visualizaciones de cada documento.
Apia 3.1.0.7 también permite indicar si la ejecución de un widget es individual o por un programador de trabajos. Además se incluye soporte para instalar la extensión de firma digital en el navegador Chrome usando Linux.
Otra novedad es que ahora se mejora la funcionalidad “Comandos” para poder definir comandos reutilizables que reciban parámetros. Esto ayuda, principalmente, a tareas que necesitan ser automáticas, por lo que se hace más fácil y rápida la programación. Por otra parte, se incluye la funcionalidad “Documentación de diseño” que genera un documento con los objetos creados en Apia. De esta forma, el sistema organiza toda la documentación del trabajo realizado para un cliente.
La versión 3.1.0.7 también incluye un botón en el listado de usuarios que muestra un árbol con aquellas funcionalidades que el usuario seleccionado tiene acceso en un determinado ambiente.
Respecto a la versión móvil de Apia, la versión 3.1.0.7 incluye el acceso a reportes. Ahora el sistema genera archivos (PDF, HTML, Excel, entre otros formatos) para que puedan accederse y descargarse desde un dispositivo móvil.
Maria Fraga Jun 20, 2018
una de las cosas importantes para nuestro trabajo es la búsqueda de expedientes en APIA a través de la Consulta Global al digitar alguno de los atributos tanto en el asunto como en el contenido de la actuación. Hoy dicha búsqueda se hace compleja ya que al detallar más de una palabra esta debe estar en la secuencia en que fue ingresada, y la verdad que ello es imposible de adivinar. Por lo que sería bueno que APIA permita dicha búsqueda ingresando dos o más atributos sin importar el orden secuencial en la ´frase ingresada en el Resumen . desde ya muchas gracias saludos