ApiaDocumentum superó los 2,3 millones de expedientes electrónicos
Resumen:
El sistema desarrollado por STATUM comprende 18 mil usuarios.
Se aplica a:
El primer semestre de 2018 cerró con 30 organismos públicos y una empresa privada integrados al sistema de expediente electrónico ApiaDocumentum, producto desarrollado por STATUM, en territorio nacional. En total, el uso de la herramienta se traduce en más de 2,3 millones de expedientes y en más de 18 mil usuarios que la utilizan para hacer más eficiente su operativa diaria.
Desde 2009, año de inicio del proyecto con la incorporación del Ministerio de Industria, Energía y Minería (MIEM), ApiaDocumentum ha tenido un crecimiento notable. Esta dependencia, por ejemplo, ha generado desde entonces casi 90 mil expedientes y ha registrado a más de 560 usuarios.
Por cantidad de expedientes electrónicos, el Banco de Previsión Social (BPS) se destaca como la base de datos más grande que maneja STATUM y una de las más grandes del país: más de 776 mil expedientes. Este sistema crítico, además, crece entre 5 y 10 gigas por día. También es el organismo integrado a ApiaDocumentum con más usuarios: 6.109 al cierre de junio de 2018.
Por debajo del BPS y por cantidad de expedientes electrónicos figuran las siguientes dependencias: el Consejo Directivo Central (Codicen) con más de 339 mil expedientes y 1.525 usuarios; el Instituto del Niño y Adolescente del Uruguay (INAU) con más de 311 mil expedientes y 1.695 usuarios; el Ministerio del Interior con más de 269 mil expedientes y 2.252 usuarios.
La lista se completa con: el Banco Central del Uruguay (BCU) con 96 mil expedientes y 792 usuarios; el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) con 89 mil expedientes y 776 usuarios; la Unidad Reguladora de Servicios de Comunicaciones (URSEC) con 66 mil expedientes y 91 usuarios; Tribunal de Cuentas y el Ministerio de Transporte y Obras Públicas (MTOP) con 56 mil expedientes cada uno, pero con 364 y 1.443 usuarios, respectivamente.
A los anteriores le siguen el Banco Hipotecario del Uruguay (BHU) con más de 38 mil expedientes y 394 usuarios; la Agencia Nacional de Vivienda (ANV) con más de 34 mil expedientes y 573 usuarios; el Instituto Nacional de Colonización (INC) con más de 32 mil expedientes y 294 usuarios y la Auditoría Interna de la Nación (AIN) con más de 31 mil expedientes y 156 usuarios.
La Intendencia de San José y el Instituto Nacional de Vitivinicultura comprenden 25 mil y 15 mil expedientes electrónicos, respectivamente.
Seguidos por Presidencia de la República con más de 9 mil expedientes y 292 usuarios; la Agencia de Gobierno electrónico y Sociedad de la Información y del Conocimiento (Agesic) con más de 5 mil expedientes y 170 usuarios; el Ministerio de Turismo con más de 4 mil expedientes y 214 usuarios; la Secretaría Nacional del Deporte con más de 2,9 mil expedientes y 154 usuarios; el Instituto Nacional de Estadística con 2,8 mil expedientes y 45 usuarios; y el Instituto Uruguayo de Meteorología con 1,8 mil expedientes y 133 usuarios. Por último, la Junta de Transparencia y Ética Pública sumó 317 expedientes y 28 usuarios.
No se proporcionaron datos de la Institución Nacional de Derechos Humanos y Defensoría del Pueblo (INDDHH), Fiscalía General de la Nación, Juntas Departamentales de Durazno y San José, Corte Electoral, Dirección General de Casinos y Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Del CASMU tampoco se registraron datos.
ApiaDocumentum es una solución pensada para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente. Su objetivo es eliminar el soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.
El sistema desarrollado por STATUM comprende 18 mil usuarios.
Se aplica a:
- ApiaDocumentum.
El primer semestre de 2018 cerró con 30 organismos públicos y una empresa privada integrados al sistema de expediente electrónico ApiaDocumentum, producto desarrollado por STATUM, en territorio nacional. En total, el uso de la herramienta se traduce en más de 2,3 millones de expedientes y en más de 18 mil usuarios que la utilizan para hacer más eficiente su operativa diaria.
Desde 2009, año de inicio del proyecto con la incorporación del Ministerio de Industria, Energía y Minería (MIEM), ApiaDocumentum ha tenido un crecimiento notable. Esta dependencia, por ejemplo, ha generado desde entonces casi 90 mil expedientes y ha registrado a más de 560 usuarios.
Por cantidad de expedientes electrónicos, el Banco de Previsión Social (BPS) se destaca como la base de datos más grande que maneja STATUM y una de las más grandes del país: más de 776 mil expedientes. Este sistema crítico, además, crece entre 5 y 10 gigas por día. También es el organismo integrado a ApiaDocumentum con más usuarios: 6.109 al cierre de junio de 2018.
Por debajo del BPS y por cantidad de expedientes electrónicos figuran las siguientes dependencias: el Consejo Directivo Central (Codicen) con más de 339 mil expedientes y 1.525 usuarios; el Instituto del Niño y Adolescente del Uruguay (INAU) con más de 311 mil expedientes y 1.695 usuarios; el Ministerio del Interior con más de 269 mil expedientes y 2.252 usuarios.
La lista se completa con: el Banco Central del Uruguay (BCU) con 96 mil expedientes y 792 usuarios; el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) con 89 mil expedientes y 776 usuarios; la Unidad Reguladora de Servicios de Comunicaciones (URSEC) con 66 mil expedientes y 91 usuarios; Tribunal de Cuentas y el Ministerio de Transporte y Obras Públicas (MTOP) con 56 mil expedientes cada uno, pero con 364 y 1.443 usuarios, respectivamente.
A los anteriores le siguen el Banco Hipotecario del Uruguay (BHU) con más de 38 mil expedientes y 394 usuarios; la Agencia Nacional de Vivienda (ANV) con más de 34 mil expedientes y 573 usuarios; el Instituto Nacional de Colonización (INC) con más de 32 mil expedientes y 294 usuarios y la Auditoría Interna de la Nación (AIN) con más de 31 mil expedientes y 156 usuarios.
La Intendencia de San José y el Instituto Nacional de Vitivinicultura comprenden 25 mil y 15 mil expedientes electrónicos, respectivamente.
Seguidos por Presidencia de la República con más de 9 mil expedientes y 292 usuarios; la Agencia de Gobierno electrónico y Sociedad de la Información y del Conocimiento (Agesic) con más de 5 mil expedientes y 170 usuarios; el Ministerio de Turismo con más de 4 mil expedientes y 214 usuarios; la Secretaría Nacional del Deporte con más de 2,9 mil expedientes y 154 usuarios; el Instituto Nacional de Estadística con 2,8 mil expedientes y 45 usuarios; y el Instituto Uruguayo de Meteorología con 1,8 mil expedientes y 133 usuarios. Por último, la Junta de Transparencia y Ética Pública sumó 317 expedientes y 28 usuarios.
No se proporcionaron datos de la Institución Nacional de Derechos Humanos y Defensoría del Pueblo (INDDHH), Fiscalía General de la Nación, Juntas Departamentales de Durazno y San José, Corte Electoral, Dirección General de Casinos y Oficina de Planeamiento y Presupuesto. Del CASMU tampoco se registraron datos.
ApiaDocumentum es una solución pensada para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente. Su objetivo es eliminar el soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.
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