Comenzó a funcionar el Expediente Digital en el MDN
Resumen:
Seis Unidades Ejecutoras de la cartera implementaron ApiaDocumentum 2.0
Información:
A partir del 30 de enero, el Ministerio de Defensa Nacional (MDN) comenzó a interoperar con otros organismos del Estado, teniendo la posibilidad de intercambiar expedientes en formato digital a través de la Plataforma de Gobierno Electrónico (PGE) con los protocolos y estándares de seguridad establecidos por la Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información y del Conocimiento (AGESIC).
Esta integración se dio gracias a la implantación de ApiaDocumentum 2.0, producto desarrollado por STATUM, en seis de las nueve Unidades Ejecutoras del MDN: Secretaría General, Sanidad Militar, Dirección General de Servicios, Servicios de Retiros y Pensiones, Dirección Nacional de Aviación Civil e Infraestructura Aeronáutica y Estado Mayor de la Defensa. De esta manera, STATUM, el MDN y AGESIC culminaron un proceso que se acordó en 2017.
En conjunto, estas Unidades Ejecutoras crean 33.000 expedientes por año, según el promedio de los últimos cinco años. De estos, hay 180 tipos diferentes que son contemplados por la herramienta desarrollada por STATUM.
El proyecto incluyó relevamiento del organismo, la configuración y personalización de la herramienta para ajustarse a sus necesidades de uso y una mejora en la gestión documental del ministerio. La implementación del sistema informático implicó la capacitación de 800 funcionarios.
En una segunda etapa, las partes tienen previsto la implementación de Expediente Electrónico en las restantes Unidades Ejecutoras del MDN: Comando General del Ejército, Comando General de la Armada y Comando General de la Fuerza Área.
ApiaDocumentum es una solución pensada para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente. Su objetivo es eliminar el soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.
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