El módulo Ejecución de Apia cuenta con:
- Entorno de ejecución personalizable, intuitivo e integrado, 100% web, con un menú de opciones dependiente del perfil del usuario conectado. Soporta un tipo de visualización clásico especialmente diseñado para estaciones de trabajo con pocos recursos y otro entorno, totalmente gráfico y multi-operación. Este último cuenta con recursos como un intuitivo escritorio de trabajo, agenda de tareas, notas y drag and drop de objetos entre otras muchas facilidades.
- Ventana de mensajes presentada al ingresar a la aplicación con los eventos relevantes para el usuario como información general, nuevas tareas asignadas, tareas adquiridas atrasadas, etc.
- Bandejas de trabajo personalizables por perfil:
- Tareas Libres: Tareas asignadas directamente al usuario o a alguno de los grupos de trabajo a los que pertenece.
- Mis Tareas: Tareas adquiridas por el usuario (sólo él puede trabajar con ellas).
- Resumen de trabajo: Resumen gráfico del contenido de las bandejas de trabajo, agrupado por procesos, tareas y grupos de trabajo. - En las bandejas de entrada son destacadas las tareas de acuerdo a la prioridad de los procesos y al vencimiento de los plazos de ejecución definidos.
- Los usuarios pueden trabajar con las tareas asignadas, completarlas, guardar el trabajo, capturarlas, liberarlas, delegarlas o elevarlas de acuerdo a la estructura organizacional.
- Posibilidad de adjuntar documentos en cualquier punto del proceso, alterar documentos existentes (versionándolos) y firmarlos digitalmente.
- Iniciar nuevos procesos.
- Hacer uso del sistema de mensajería instantanea entre personas y grupos que mejora ampliamente la comunicación entre actores del sistema.
- Ejecución de consultas y reportes asociados al perfil del usuario.
