STATUM participará en la implementación de Expediente Electrónico en ASSE
Resumen:
El organismo adjudicó el proyecto a ITC S.A., consultora que eligió ApiaDocumentum y los servicios de apoyo de la empresa.
Información:
La Administración de los Servicios de Salud del Estado (ASSE) decidió implementar un sistema de Expediente Electrónico a nivel institucional, mediante el cual se digitalice la totalidad de sus documentos administrativos en un plazo de 12 meses. Para ello, ASSE adjudicó al proyecto a ITC S.A., consultora que eligió ApiaDocumentum y los servicios de apoyo de STATUM.
Cada año, ASSE cuenta con alrededor de 45.000 documentos en movimiento divididos en los siguientes tipos: expedientes, notas, formularios y resoluciones. Del total, 35.000 corresponden a nuevos documentos, cuya distribución es la siguiente: 54% de notas; 34% de formularios; 10% de expedientes; y 2% de resoluciones.
Por usuarios, el organismo informó que tiene unos 4.500 para el total de expedientes anuales. Casi la mitad corresponde a Montevideo; luego hay unos 500 en Canelones y unos 120 por cada departamento restante. Un tercio de los expedientes se manejan en ASSE Central y el resto en las diferentes unidades.
La capacitación presencial tendrá una cobertura de hasta el 50% de los usuarios de expediente electrónico en todo el país.
Este proyecto es un gran desafío para STATUM debido al tamaño y complejidad del organismo de presencia nacional.
ApiaDocumentum es una solución pensada para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente. Su objetivo es eliminar el soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.
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