ApiaDocumentum 2.0
Resumen:
El expediente electrónico y el manejo de documentos digitalizados en las dependencias públicas mejoran la eficiencia, la transparencia de los procedimientos administrativos y optimizan los tiempos de respuesta.
Información:
Las dependencias y entidades gubernamentales ofrecen infinidad de trámites y servicios a los ciudadanos. En el modelo anterior de formato papel, se generaban miles de documentos mensuales que debían archivarse y resguardarse en oficinas o espacios destinados a su almacenamiento.
www.billupsinteractive.com
La producción innecesaria de papel trajo consigo varias complicaciones, sobre todo que el acceso y la organización de la información fuera muy compleja y tediosa para los involucrados.
Gracias a ApiaDocumentum 2.0, es posible potenciar los procesos y administrar el acceso a la información, y digitalizar los archivos originales creando un stock documental, evitando las copias redundantes, minimizando la cantidad de papel a archivar y, fundamentalmente, estableciendo un relacionamiento más cómodo entre el ciudadano y los distintos organismos del Estado.
En el menú de la lista de funcionalidades de la herramienta aparecen distintas opciones que el funcionario tiene a su disposición tales como la creación de forma documental, la bandeja de entrada, la consulta por número, oficina o fecha y, finalmente, el dashboard de tareas. Estas funcionalidades permiten realizar actuaciones y agregar elementos físicos o documentos adjuntos en una determinada actuación del expediente.
También es posible la búsqueda de expedientes aplicando diversos filtros de consulta, con la facilidad de observar historiales y carátulas, aunque este punto puede estar sujeto a algunos permisos y aspectos de seguridad.
Finalmente, la herramienta también ofrece la posibilidad de obtener distintas visualizaciones (como, por ejemplo, generar árboles de expedientes), acordonarlos en relación descendente “madre-hijo” y relacionarlos para actuar en más de un expediente a la vez, aunque estos sigan rutas independientes.
El expediente electrónico y el manejo de documentos digitalizados en las dependencias públicas mejoran la eficiencia, la transparencia de los procedimientos administrativos y optimizan los tiempos de respuesta.
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Las dependencias y entidades gubernamentales ofrecen infinidad de trámites y servicios a los ciudadanos. En el modelo anterior de formato papel, se generaban miles de documentos mensuales que debían archivarse y resguardarse en oficinas o espacios destinados a su almacenamiento.
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La producción innecesaria de papel trajo consigo varias complicaciones, sobre todo que el acceso y la organización de la información fuera muy compleja y tediosa para los involucrados.
Gracias a ApiaDocumentum 2.0, es posible potenciar los procesos y administrar el acceso a la información, y digitalizar los archivos originales creando un stock documental, evitando las copias redundantes, minimizando la cantidad de papel a archivar y, fundamentalmente, estableciendo un relacionamiento más cómodo entre el ciudadano y los distintos organismos del Estado.
En el menú de la lista de funcionalidades de la herramienta aparecen distintas opciones que el funcionario tiene a su disposición tales como la creación de forma documental, la bandeja de entrada, la consulta por número, oficina o fecha y, finalmente, el dashboard de tareas. Estas funcionalidades permiten realizar actuaciones y agregar elementos físicos o documentos adjuntos en una determinada actuación del expediente.
También es posible la búsqueda de expedientes aplicando diversos filtros de consulta, con la facilidad de observar historiales y carátulas, aunque este punto puede estar sujeto a algunos permisos y aspectos de seguridad.
Finalmente, la herramienta también ofrece la posibilidad de obtener distintas visualizaciones (como, por ejemplo, generar árboles de expedientes), acordonarlos en relación descendente “madre-hijo” y relacionarlos para actuar en más de un expediente a la vez, aunque estos sigan rutas independientes.
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