La Fiscalía General de la Nación comienza la gestión digital en el interior del país
Resumen:
A finales del año 2016 informamos que la Fiscalía General de la Nación (FGN) había comenzado su proyecto de implementación de las herramientas Apia y ApiaDocumentum junto a Agesic y la consultora Stavros Moyal en virtud del convenio con Agesic del año 2009. En setiembre de 2017, comenzó la implementación del módulo no acusatorio del Sistema de Información de la Fiscalía llamado SIPPAU en las sedes el interior del país.
Información:
El módulo incluye los expedientes que se están tramitando actualmente y no los que tendrán inicio en el nuevo proceso penal, dado que estos últimos serán producto de una etapa más avanzada del sistema, en la que ya se está trabajando.
El SIPPAU permite a todas las fiscalías gestionar de forma digital las actuaciones en cada una de las materias y trabajar con diferentes documentos. En el desarrollo e implementación de este sistema, fundamental para la investigación (la búsqueda de pruebas) y la persecución penal (el ejercicio de la acción ante el tribunal competente), se destaca el trabajo de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP) que, además, se encuentra colaborando en la supervisión, acompañamiento y realización de acuerdos de interoperabilidad con los sistemas de información de varios organismos involucrados (desde ministerios hasta la propia judicatura uruguaya).
Entre las competencias específicas del SIPPAU podemos encontrar la modelización e informatización de los procesos de trabajo, la recepción de denuncias penales o inicio de actuaciones de oficio, la participación en procesos judiciales -hasta la finalización de cada caso- y las actuaciones fiscales de investigación, entre otras.
El SIPPAU también contará con un módulo de atención a víctimas y testigos, que será útil para informarles sobre los avances de la investigación y tomar acciones concretas para su protección, en caso de ser necesario. Gracias a estos cambios tecnológicos, será posible el manejo de información oportuna y de calidad que permitirá realizar análisis criminológicos, la priorización y persecución penal estratégica, así como la formulación y monitoreo de políticas de seguridad ciudadana.
El software será empleado por más de 230 funcionarios que trabajan en las 33 sedes del interior del país, quienes tendrán una mejor disposición de la información y mayores garantías en el cumplimiento de sus funciones.
Para el ciudadano, esta puesta en funcionamiento significará a futuro una gestión más eficiente de los expedientes, lo que equilibrará al interior del país y la capital, al añadir las prestaciones que actualmente tienen las fiscalías penales de Montevideo.
Primeros datos relevados y antecedentes
Según notifica el sitio fiscalia.gub.uy, en el primer día de funcionamiento se crearon satisfactoriamente 3318 expedientes y se ingresaron 918 actuaciones. Estos números reflejan, hasta el momento, una puesta en práctica exitosa.
Por lo tanto, vemos cómo lentamente comienza a dejarse atrás la cultura del papel en la esfera pública; en este caso específico, el ingreso de los expedientes judiciales a las sedes mencionadas, solía realizarse en formato papel con registros manuscritos en libros de entrada y de salida. Los dictámenes tampoco corrían mejor suerte.
Los funcionarios debían transcribir toda la información a documentos de texto que acumulaban la información producida, con un orden numérico y correlativo. Algunos magistrados generaban documentos de texto, que se imprimían y añadían a los expedientes judiciales, y se dejaba una copia de estos en su sede. Como los formatos de cada fiscal y los de los funcionarios no coincidían, no era posible encuadernar de forma prolija los productos anuales de cada sede.
Por otra parte, las búsquedas temáticas (por autor o por fecha) se realizaban manualmente en los ejemplares impresos, lo que impedía establecer reportes estadísticos de interés.
El nuevo Código representa la principal innovación en materia procesal penal de los últimos 80 años y, junto con la gestión digitalizada, es una herramienta fundamental para colaborar en la mejora de la seguridad pública. Proporciona, a su vez, información valiosa sobre las actuaciones no penales en las siguientes áreas de apoyo: Unidades de Género, Víctimas y Testigos así como Análisis y Contexto, recientemente creadas en Uruguay.
Fuentes de información:
http://www.fiscalia.gub.uy/innovaportal/v/4088/1/innova.front/en-el-interior-del-pais-comenzo-a-utilizarse-sippau.html
http://www.opp.gub.uy/decimos/noticias/item/1334-avances-en-el-sistema-de-informacion-del-nuevo-codigo-penal
A finales del año 2016 informamos que la Fiscalía General de la Nación (FGN) había comenzado su proyecto de implementación de las herramientas Apia y ApiaDocumentum junto a Agesic y la consultora Stavros Moyal en virtud del convenio con Agesic del año 2009. En setiembre de 2017, comenzó la implementación del módulo no acusatorio del Sistema de Información de la Fiscalía llamado SIPPAU en las sedes el interior del país.
Información:
El módulo incluye los expedientes que se están tramitando actualmente y no los que tendrán inicio en el nuevo proceso penal, dado que estos últimos serán producto de una etapa más avanzada del sistema, en la que ya se está trabajando.
El SIPPAU permite a todas las fiscalías gestionar de forma digital las actuaciones en cada una de las materias y trabajar con diferentes documentos. En el desarrollo e implementación de este sistema, fundamental para la investigación (la búsqueda de pruebas) y la persecución penal (el ejercicio de la acción ante el tribunal competente), se destaca el trabajo de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP) que, además, se encuentra colaborando en la supervisión, acompañamiento y realización de acuerdos de interoperabilidad con los sistemas de información de varios organismos involucrados (desde ministerios hasta la propia judicatura uruguaya).
Entre las competencias específicas del SIPPAU podemos encontrar la modelización e informatización de los procesos de trabajo, la recepción de denuncias penales o inicio de actuaciones de oficio, la participación en procesos judiciales -hasta la finalización de cada caso- y las actuaciones fiscales de investigación, entre otras.
El SIPPAU también contará con un módulo de atención a víctimas y testigos, que será útil para informarles sobre los avances de la investigación y tomar acciones concretas para su protección, en caso de ser necesario. Gracias a estos cambios tecnológicos, será posible el manejo de información oportuna y de calidad que permitirá realizar análisis criminológicos, la priorización y persecución penal estratégica, así como la formulación y monitoreo de políticas de seguridad ciudadana.
El software será empleado por más de 230 funcionarios que trabajan en las 33 sedes del interior del país, quienes tendrán una mejor disposición de la información y mayores garantías en el cumplimiento de sus funciones.
Para el ciudadano, esta puesta en funcionamiento significará a futuro una gestión más eficiente de los expedientes, lo que equilibrará al interior del país y la capital, al añadir las prestaciones que actualmente tienen las fiscalías penales de Montevideo.
Primeros datos relevados y antecedentes
Según notifica el sitio fiscalia.gub.uy, en el primer día de funcionamiento se crearon satisfactoriamente 3318 expedientes y se ingresaron 918 actuaciones. Estos números reflejan, hasta el momento, una puesta en práctica exitosa.
Por lo tanto, vemos cómo lentamente comienza a dejarse atrás la cultura del papel en la esfera pública; en este caso específico, el ingreso de los expedientes judiciales a las sedes mencionadas, solía realizarse en formato papel con registros manuscritos en libros de entrada y de salida. Los dictámenes tampoco corrían mejor suerte.
Los funcionarios debían transcribir toda la información a documentos de texto que acumulaban la información producida, con un orden numérico y correlativo. Algunos magistrados generaban documentos de texto, que se imprimían y añadían a los expedientes judiciales, y se dejaba una copia de estos en su sede. Como los formatos de cada fiscal y los de los funcionarios no coincidían, no era posible encuadernar de forma prolija los productos anuales de cada sede.
Por otra parte, las búsquedas temáticas (por autor o por fecha) se realizaban manualmente en los ejemplares impresos, lo que impedía establecer reportes estadísticos de interés.
El nuevo Código representa la principal innovación en materia procesal penal de los últimos 80 años y, junto con la gestión digitalizada, es una herramienta fundamental para colaborar en la mejora de la seguridad pública. Proporciona, a su vez, información valiosa sobre las actuaciones no penales en las siguientes áreas de apoyo: Unidades de Género, Víctimas y Testigos así como Análisis y Contexto, recientemente creadas en Uruguay.
Fuentes de información:
http://www.fiscalia.gub.uy/innovaportal/v/4088/1/innova.front/en-el-interior-del-pais-comenzo-a-utilizarse-sippau.html
http://www.opp.gub.uy/decimos/noticias/item/1334-avances-en-el-sistema-de-informacion-del-nuevo-codigo-penal
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