MVOTMA y Mides implementan solución desarrollada por STATUM
Resumen:
STATUM desarrolló una nueva herramienta para el intercambio de expedientes electrónicos entre organismos del Estado.
Información:
INDOC (Intercambio Documental) es una herramienta de envío y recepción de documentos que fue puesta en producción en noviembre de 2017. En una primera etapa, la implantación se realizó entre la Dirección Nacional de Vivienda (DINAVI-MVOTMA) y la Agencia Nacional de Vivienda (ANV). A fines de diciembre, INDOC comenzó a ser utilizado en el Ministerio de Desarrollo Social (Mides).
"Es una forma de armar un expediente electrónico para 'hablar' con otro organismo", explicó Gabriela Pérez, coordinadora de los proyectos de Expediente Electrónico en Agesic.
INDOC fue desarrollado para el intercambio de expedientes, documentos y flujos de trabajo soportados electrónicamente entre organismos que cuenten o no con un sistema informático de intercambio o tengan una herramienta distinta a ApiaDocumentum –producto desarrollado por STATUM y utilizado en 25 dependencias– y todavía no interoperen a través de la Plataforma de Gobierno Electrónico.
"La idea es que esta herramienta sirva para interoperar hasta tanto la herramienta (de cada organismo) esté pronta para hacerlo por sí misma", añadió Pérez. De esta manera, INDOC contribuye a agilizar los procesos de cada organismo, al tiempo que disminuye el gasto en mensajería y aumenta la eficiencia de los diferentes órganos administrativos.
Tanto en MVOTMA como en Mides se realizó un relevamiento de necesidades, se personalizó la aplicación, se capacitó a los usuarios y se efectuaron diversas pruebas de validación de la herramienta.
En el primer trimestre de 2018, Agesic tiene previsto implementar INDOC en el Ministerio de Salud Pública y la Unidad Reguladora de Servicios de Energía y Agua (URSEA).
La herramienta cumple con los requisitos y protocolos de seguridad vigentes e integra la firma de documentos mediante Cédula de Identidad Electrónica.
ApiaDocumentum, por su parte, tiene por objetivo la eliminación del soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.
STATUM desarrolló una nueva herramienta para el intercambio de expedientes electrónicos entre organismos del Estado.
Información:
INDOC (Intercambio Documental) es una herramienta de envío y recepción de documentos que fue puesta en producción en noviembre de 2017. En una primera etapa, la implantación se realizó entre la Dirección Nacional de Vivienda (DINAVI-MVOTMA) y la Agencia Nacional de Vivienda (ANV). A fines de diciembre, INDOC comenzó a ser utilizado en el Ministerio de Desarrollo Social (Mides).
"Es una forma de armar un expediente electrónico para 'hablar' con otro organismo", explicó Gabriela Pérez, coordinadora de los proyectos de Expediente Electrónico en Agesic.
INDOC fue desarrollado para el intercambio de expedientes, documentos y flujos de trabajo soportados electrónicamente entre organismos que cuenten o no con un sistema informático de intercambio o tengan una herramienta distinta a ApiaDocumentum –producto desarrollado por STATUM y utilizado en 25 dependencias– y todavía no interoperen a través de la Plataforma de Gobierno Electrónico.
"La idea es que esta herramienta sirva para interoperar hasta tanto la herramienta (de cada organismo) esté pronta para hacerlo por sí misma", añadió Pérez. De esta manera, INDOC contribuye a agilizar los procesos de cada organismo, al tiempo que disminuye el gasto en mensajería y aumenta la eficiencia de los diferentes órganos administrativos.
Tanto en MVOTMA como en Mides se realizó un relevamiento de necesidades, se personalizó la aplicación, se capacitó a los usuarios y se efectuaron diversas pruebas de validación de la herramienta.
En el primer trimestre de 2018, Agesic tiene previsto implementar INDOC en el Ministerio de Salud Pública y la Unidad Reguladora de Servicios de Energía y Agua (URSEA).
La herramienta cumple con los requisitos y protocolos de seguridad vigentes e integra la firma de documentos mediante Cédula de Identidad Electrónica.
ApiaDocumentum, por su parte, tiene por objetivo la eliminación del soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.
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