Apia y ApiaDocumentum en Fiscalía General de la Nación
Resumen:
Luego de su capacitación, la Fiscalía General de la Nación inicia el proyecto de implementación junto a Agesic y la consultora Stavros Moyal. En virtud del convenio con Agesic, la Fiscalía General de la Nación (FGN) implementará las herramientas Apia y ApiaDocumentum.
Información:
La FGN es un servicio descentralizado que ejerce las funciones del Ministerio Público y Fiscal, según determinación del Senado y la Cámara de Representantes nuestro país, reunidos en Asamblea General.
Cuenta con 20 fiscalías penales nacionales, dos fiscalías especializadas en Crimen Organizado, dos fiscalías de ejecución penal, seis fiscalías de Violencia Doméstica, dos fiscalías de Aduana y tres fiscalías civiles en Montevideo. En el interior del país, existen oficinas en las ciudades y localidades más pobladas que atienden todas las materias de su competencia.
El convenio AGESIC-FGN establece las condiciones para la ejecución del proyecto de implantación de la aplicación en el referido organismo, así como para poner a su disposición el uso de dicha aplicación en sus propias instalaciones y la interoperabilidad a través de la Plataforma de Gobierno Electrónico (PGE).
Hasta el momento, el ingreso de los expedientes judiciales a las sedes fiscales en todo el territorio nacional se realiza en formato papel y se registra en su gran mayoría en forma manuscrita en libros de entrada y de salida. La producción de dictámenes por parte de los fiscales también se desarrolla mayoritariamente en forma manuscrita, directamente en las hojas de actuación del expediente del Poder Judicial.
Los funcionarios deben transcribir los dictámenes a documentos de texto que acumulan cronológicamente lo producido, numerándolos correlativamente. Algunos magistrados producen sus dictámenes directamente en documentos de texto, que se imprimen y agregan a los expedientes judiciales, dejando copia de estos en su Sede. Como los formatos de cada fiscal y los de los funcionarios no coinciden, no es posible encuadernar de forma prolija los productos anuales de cada sede.
Por otra parte, las búsquedas temáticas, por autor o por fecha, se realizan manualmente en los ejemplares impresos. Asimismo, no se han podido establecer reportes estadísticos de interés, debido a las dificultades anotadas.
Por lo tanto, a nivel tecnológico, Fiscalía General de la Nación busca mejorar su gestión a través de un sistema informático que modernice su operativa, para cumplir los objetivos institucionales de un modo coordinado y eficiente en todas las Sedes del país, priorizando las siguientes metas:
Es una asociación de profesionales universitarios y técnicos especializados fundada en el año 1978. Su objetivo es brindar servicios de auditoría y consultoría a importantes empresas nacionales y multinacionales. Sus servicios se caracterizan siempre por cumplir con los más altos estándares de calidad y de seriedad profesional. Avalando estos principios, los servicios cuentan con la Certificación del Sistema de Gestión de la Calidad, según las Normas Internacionales ISO 9001:2000.
También se halla inscrita en los registros de consultores y auditores de los principales organismos internacionales (BID, Banco Mundial, Comisión Europea para el Desarrollo, etc.), e integra el Registro de Auditores del Banco Central del Uruguay y de la Auditoría Interna de la Nación.
Fuentes:
http://www.agesic.gub.uy/
http://www.moyal.com.uy/index1.htm
Luego de su capacitación, la Fiscalía General de la Nación inicia el proyecto de implementación junto a Agesic y la consultora Stavros Moyal. En virtud del convenio con Agesic, la Fiscalía General de la Nación (FGN) implementará las herramientas Apia y ApiaDocumentum.
Información:
La FGN es un servicio descentralizado que ejerce las funciones del Ministerio Público y Fiscal, según determinación del Senado y la Cámara de Representantes nuestro país, reunidos en Asamblea General.
Cuenta con 20 fiscalías penales nacionales, dos fiscalías especializadas en Crimen Organizado, dos fiscalías de ejecución penal, seis fiscalías de Violencia Doméstica, dos fiscalías de Aduana y tres fiscalías civiles en Montevideo. En el interior del país, existen oficinas en las ciudades y localidades más pobladas que atienden todas las materias de su competencia.
El convenio AGESIC-FGN establece las condiciones para la ejecución del proyecto de implantación de la aplicación en el referido organismo, así como para poner a su disposición el uso de dicha aplicación en sus propias instalaciones y la interoperabilidad a través de la Plataforma de Gobierno Electrónico (PGE).
Hasta el momento, el ingreso de los expedientes judiciales a las sedes fiscales en todo el territorio nacional se realiza en formato papel y se registra en su gran mayoría en forma manuscrita en libros de entrada y de salida. La producción de dictámenes por parte de los fiscales también se desarrolla mayoritariamente en forma manuscrita, directamente en las hojas de actuación del expediente del Poder Judicial.
Los funcionarios deben transcribir los dictámenes a documentos de texto que acumulan cronológicamente lo producido, numerándolos correlativamente. Algunos magistrados producen sus dictámenes directamente en documentos de texto, que se imprimen y agregan a los expedientes judiciales, dejando copia de estos en su Sede. Como los formatos de cada fiscal y los de los funcionarios no coinciden, no es posible encuadernar de forma prolija los productos anuales de cada sede.
Por otra parte, las búsquedas temáticas, por autor o por fecha, se realizan manualmente en los ejemplares impresos. Asimismo, no se han podido establecer reportes estadísticos de interés, debido a las dificultades anotadas.
Por lo tanto, a nivel tecnológico, Fiscalía General de la Nación busca mejorar su gestión a través de un sistema informático que modernice su operativa, para cumplir los objetivos institucionales de un modo coordinado y eficiente en todas las Sedes del país, priorizando las siguientes metas:
- Dotar a las Fiscalías del país con equipamiento mínimo para cada puesto de trabajo, con conectividad.
- Contar con software de gestión documental adaptado específicamente a cada competencia material.
- Formar un grupo estable de capacitadores-replicadores en el uso del software.
- Dotar de mantenimiento y soporte autónomo posterior a la implantación.
Es una asociación de profesionales universitarios y técnicos especializados fundada en el año 1978. Su objetivo es brindar servicios de auditoría y consultoría a importantes empresas nacionales y multinacionales. Sus servicios se caracterizan siempre por cumplir con los más altos estándares de calidad y de seriedad profesional. Avalando estos principios, los servicios cuentan con la Certificación del Sistema de Gestión de la Calidad, según las Normas Internacionales ISO 9001:2000.
También se halla inscrita en los registros de consultores y auditores de los principales organismos internacionales (BID, Banco Mundial, Comisión Europea para el Desarrollo, etc.), e integra el Registro de Auditores del Banco Central del Uruguay y de la Auditoría Interna de la Nación.
Fuentes:
http://www.agesic.gub.uy/
http://www.moyal.com.uy/index1.htm
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