INAVI actualizó su versión de ApiaDocumentum
Resumen:
El Instituto Nacional de Vitivinicultura (INAVI) actualizó su versión de ApiaDocumentum a la 2.0 en un proceso que involucra mejoras de usabilidad y nuevas prestaciones que hacen más eficiente su operativa diaria.
Información:
El INAVI es un organismo de contralor y fiscalización de la actividad vitivinícola del estado uruguayo.
Este organismo cuenta con importantes herramientas que ofrecen la posibilidad de asesorar, diagramar y pautar el desarrollo económico del proceso industrial desde su inicio, atravesando la etapa de producción y continuando con las subsiguientes hasta que cada proceso en particular finalice.
En su página web permite acceder a la siguiente información: seguros de créditos a las exportaciones, bodegas, exportadores e importadores, sidrerías, viñedos, boletos de pago, ventas sobre valores, síntesis del sector, cifras sobre la comercialización-consumo y estadísticas de viñedos a nivel nacional/departamental.
Además, gracias al Sistema de Notificaciones y Comunicaciones Electrónicas, la institución es capaz de enviar notificaciones y comunicaciones de forma electrónica a personas, empresas y organismos en general, respecto a los siguientes cuatro ítems:
- Registro de viñedos: recordatorio de los vencimientos de las Declaraciones Juradas, información sobre posibles operativos o planes de comercialización de la uva, recepción de comunicados, normativos e instructivos para cada zafra y notificaciones de expedientes finalizados o en curso.
- Valores: acepta la solicitud de venta de valores vía correo electrónico y comunica mediante notificación electrónica la aceptación o no del pedido. En caso de ser denegado, se informa a qué sector debe ser dirigido.
- Contable: permite realizar transferencias bancarias según el importe de la venta de valores, cerrando la venta y separando los valores asignados.
- Técnica: incorpora la emisión de los certificados de exportación y administración.
El sistema de expediente electrónico se encuentra operativo en la institución desde hace aproximadamente tres años. La migración a la nueva versión llevó alrededor de un mes y entró en producción en diciembre de 2016, quedando ya operativa. Para llevar a cabo este proceso con éxito, personal especializado de STATUM trabajó junto a los funcionarios del INAVI.
La etapa previa incluyó la actualización en un ambiente de preproducción, luego se validó el proceso de instalación que se usó para realizar las capacitaciones de usuarios in situ, en el propio organismo. Una vez aprobado el proceso, se realizó un trabajo similar en el ambiente de producción y se brindó apoyo mediante el sistema de mesa de ayuda durante la primera semana de implementación, para garantizar su correcto funcionamiento y evacuar dudas de los funcionarios.
Debemos destacar que la utilización del expediente electrónico es muy importante para la institución, ya que abarca muchas áreas que involucran actividades de trabajo del día a día, es decir funciona como sistema de back office. Comprende a solicitudes, inspecciones, aprobaciones, compras, resoluciones, entre otros, que son expedientes en sí mismos y, por lo tanto, requieren un uso masivo y transversal.
Fuentes consultadas:
http://www.inavi.com.uy/
El Instituto Nacional de Vitivinicultura (INAVI) actualizó su versión de ApiaDocumentum a la 2.0 en un proceso que involucra mejoras de usabilidad y nuevas prestaciones que hacen más eficiente su operativa diaria.
Información:
El INAVI es un organismo de contralor y fiscalización de la actividad vitivinícola del estado uruguayo.
Este organismo cuenta con importantes herramientas que ofrecen la posibilidad de asesorar, diagramar y pautar el desarrollo económico del proceso industrial desde su inicio, atravesando la etapa de producción y continuando con las subsiguientes hasta que cada proceso en particular finalice.
En su página web permite acceder a la siguiente información: seguros de créditos a las exportaciones, bodegas, exportadores e importadores, sidrerías, viñedos, boletos de pago, ventas sobre valores, síntesis del sector, cifras sobre la comercialización-consumo y estadísticas de viñedos a nivel nacional/departamental.
Además, gracias al Sistema de Notificaciones y Comunicaciones Electrónicas, la institución es capaz de enviar notificaciones y comunicaciones de forma electrónica a personas, empresas y organismos en general, respecto a los siguientes cuatro ítems:
- Registro de viñedos: recordatorio de los vencimientos de las Declaraciones Juradas, información sobre posibles operativos o planes de comercialización de la uva, recepción de comunicados, normativos e instructivos para cada zafra y notificaciones de expedientes finalizados o en curso.
- Valores: acepta la solicitud de venta de valores vía correo electrónico y comunica mediante notificación electrónica la aceptación o no del pedido. En caso de ser denegado, se informa a qué sector debe ser dirigido.
- Contable: permite realizar transferencias bancarias según el importe de la venta de valores, cerrando la venta y separando los valores asignados.
- Técnica: incorpora la emisión de los certificados de exportación y administración.
El sistema de expediente electrónico se encuentra operativo en la institución desde hace aproximadamente tres años. La migración a la nueva versión llevó alrededor de un mes y entró en producción en diciembre de 2016, quedando ya operativa. Para llevar a cabo este proceso con éxito, personal especializado de STATUM trabajó junto a los funcionarios del INAVI.
La etapa previa incluyó la actualización en un ambiente de preproducción, luego se validó el proceso de instalación que se usó para realizar las capacitaciones de usuarios in situ, en el propio organismo. Una vez aprobado el proceso, se realizó un trabajo similar en el ambiente de producción y se brindó apoyo mediante el sistema de mesa de ayuda durante la primera semana de implementación, para garantizar su correcto funcionamiento y evacuar dudas de los funcionarios.
Debemos destacar que la utilización del expediente electrónico es muy importante para la institución, ya que abarca muchas áreas que involucran actividades de trabajo del día a día, es decir funciona como sistema de back office. Comprende a solicitudes, inspecciones, aprobaciones, compras, resoluciones, entre otros, que son expedientes en sí mismos y, por lo tanto, requieren un uso masivo y transversal.
Fuentes consultadas:
http://www.inavi.com.uy/
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