Primer intercambio de expediente electrónico entre organismos del Estado

El pasado 15 de agosto, en la Sala de Prensa de la Torre Ejecutiva, se realizó una conferencia sobre la primera interconexión electrónica entre tres organismos de nuestro país: el Banco Central del Uruguay (BCU), el Tribunal de Cuentas (TCR) y la AGESIC (Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y del Conocimiento).

La conferencia contó con la presencia de las autoridades de cada organismo, así como también la del prosecretario de la Presidencia, Dr. Diego Cánepa.

Algunos de los puntos principales mencionados en el encuentro fueron los siguientes: la ciudadanía participativa, la eficiencia y eficacia de la gestión estatal, así como el uso adecuado de las Tecnologías de la Información y la Comunicación.

Información:

En 2013 AGESIC introdujo varias mejoras en la plataforma de gobierno electrónico, entre ellas la integración con la Aplicación de Ruteo y Trazabilidad de Expediente Electrónico (ARTEE), para facilitar el intercambio de expedientes.

Ello posibilitó que en diciembre pasado se concretara el primer intercambio de expediente electrónico entre el BCU y el TCU. Esta iniciativa respondió a una cooperación interinstitucional para lograr uno de los principales objetivos propuestos por el Gobierno Electrónico: modernizar la gestión pública.

El proyecto de expediente electrónico produce la “despapelización” de los entes que la aplican, apostando a una interoperabilidad capaz de ser más eficiente y a un costo menor con respecto al que producía el uso de papel. Por su parte, la ciudadanía se beneficia en la aceleración de los procesos, las demandas de información (mejora el acceso) y disminuyen los tiempos de espera.

Estas iniciativas de la eliminación del papel no son nuevas, recordemos que en el año 2009 STATUM ganó una licitación del gobierno uruguayo para proveer una herramienta y metodología de implementación para la Gestión de Administración Documental y Procesos de negocio en todo el Estado. Dicha herramienta se conoce como ApiaDocumentum y está basada en la tecnología Apia BPMS.

La meta planteada por AGESiC para el presente 2014 era que toda la Administración Central contara con el expediente electrónico, y actualmente, queda solamente un ministerio para culminar su total implementación. Tales hechos han motivado que Uruguay se transforme en el país líder del Gobierno Electrónico tanto en América Latina como en el Caribe.

Este modelo de eliminación del papel es extensivo hacia otras formas de documentación y procesos de negocios gracias a la plataforma Apia BPMS, de modo que las instituciones consiguen automatizar los expedientes de forma electrónica, buscando converger en mejores procesos de negocio.

Su implementación además ha abarcado a algunas intendencias y cada vez se contabilizan menos instituciones ajenas a la apropiación del gobierno electrónico. El propósito final es que todos los organismos del Estado resulten interconectados al servicio de la ciudadanía.

FUENTES:

www.agesic.gub.uy
www.bcu.gub.uy
www.presidencia.gub.uy
www.statum.biz
www.tcr.gub.uy