INAU se suma a la interoperabilidad del Expediente Electrónico
Resumen:
Con motivo de la incorporación a la interoperabilidad de expedientes electrónicos, el Instituto del Niño y Adolescente del Uruguay (INAU) actualizó su versión del sistema de expediente electrónico ApiaDocumentum para la gestión electrónica de sus documentos, que ya se encuentra accesible para los usuarios.
Información:
En el año 2009, STATUM informaba sobre el caso de éxito de la implantación del sistema de expediente electrónico en el INAU, proyecto que reorganizó la situación institucional, modeló nuevos procesos de trabajo e implantó un Sistema de Gestión Documental.
Para lograrlo, fue necesario idear una solución "all-in-one", capaz de apoyar la reingeniería de los procesos clave, una correcta gestión de expedientes y resoluciones, la demanda y respuesta de actividades, y la correcta formación del personal técnico/operativo capacitado para su uso.
Gracias a ApiaDocumentum, el INAU obtuvo tres grandes beneficios: una solución global que automatizó las rutinas de trabajo con la posibilidad de monitorear asiduamente la actividad, mejoró la organización debido al ordenamiento de los procesos que desembocó en la disminución del tiempo destinado a ellos, y optimizó la comunicación gracias a la simplificación de las tareas de unión y suministro de la información.
En el año 2015, el INAU se sumó a la versión interoperable que habilita al intercambio electrónico de los expedientes con distintos organismos, permitiendo conjuntamente obtener las funcionalidades indispensables para clasificar la información contenida en los expedientes, cumpliendo así con la Ley Nº18381 de Acceso a la Información Pública.
Siguiendo a la iniciativa, se renovaron 1.000 certificados de firma digital que fueron emitidos por el Correo Uruguayo, logrando de esta manera el fortalecimiento de la seguridad en el trabajo con el sistema de expediente electrónico.
Gracias al trabajo continuo de las organizaciones involucradas junto a STATUM, se extiende el avance de las actualizaciones que, de ahora en adelante, facilitarán la interoperabilidad entre los organismos de la Administración Central que cuenten con ApiaDocumentum para la gestión de sus expedientes.
Fuente consultada: www.agesic.gub.uy
Con motivo de la incorporación a la interoperabilidad de expedientes electrónicos, el Instituto del Niño y Adolescente del Uruguay (INAU) actualizó su versión del sistema de expediente electrónico ApiaDocumentum para la gestión electrónica de sus documentos, que ya se encuentra accesible para los usuarios.
Información:
En el año 2009, STATUM informaba sobre el caso de éxito de la implantación del sistema de expediente electrónico en el INAU, proyecto que reorganizó la situación institucional, modeló nuevos procesos de trabajo e implantó un Sistema de Gestión Documental.
Para lograrlo, fue necesario idear una solución "all-in-one", capaz de apoyar la reingeniería de los procesos clave, una correcta gestión de expedientes y resoluciones, la demanda y respuesta de actividades, y la correcta formación del personal técnico/operativo capacitado para su uso.
Gracias a ApiaDocumentum, el INAU obtuvo tres grandes beneficios: una solución global que automatizó las rutinas de trabajo con la posibilidad de monitorear asiduamente la actividad, mejoró la organización debido al ordenamiento de los procesos que desembocó en la disminución del tiempo destinado a ellos, y optimizó la comunicación gracias a la simplificación de las tareas de unión y suministro de la información.
En el año 2015, el INAU se sumó a la versión interoperable que habilita al intercambio electrónico de los expedientes con distintos organismos, permitiendo conjuntamente obtener las funcionalidades indispensables para clasificar la información contenida en los expedientes, cumpliendo así con la Ley Nº18381 de Acceso a la Información Pública.
Siguiendo a la iniciativa, se renovaron 1.000 certificados de firma digital que fueron emitidos por el Correo Uruguayo, logrando de esta manera el fortalecimiento de la seguridad en el trabajo con el sistema de expediente electrónico.
Gracias al trabajo continuo de las organizaciones involucradas junto a STATUM, se extiende el avance de las actualizaciones que, de ahora en adelante, facilitarán la interoperabilidad entre los organismos de la Administración Central que cuenten con ApiaDocumentum para la gestión de sus expedientes.
Fuente consultada: www.agesic.gub.uy
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