STATUM y BPS migraron con éxito más de 700 mil expedientes electrónicos
Resumen:
La base de datos del organismo es una de las más grandes del país: 10 terabytes.
Se aplica a:
STATUM y el Banco de Previsión Social (BPS) completaron con éxito la migración de más de 700 mil expedientes electrónicos del organismo, superando las expectativas de las partes que estimaban completar solo 200 mil expedientes.
La migración se llevó a cabo tras más de 12 meses de preparación y se realizó desde el viernes 23 de marzo hasta el domingo 1º de abril, donde se aprovecharon los días feriados correspondientes a Semana de Turismo para no interferir en el uso normal de los sistemas por parte de los usuarios.
Desde que STATUM y el BPS acordaron la actualización a la versión 1.9.4.15 de ApiaDocumentum, se inició un proceso que incluyó la capacitación del área funcional sobre las nuevas características del software, así como la realización de los pasos técnicos para la migración de los expedientes electrónicos.
En este sentido, se paró el sistema a las 15 horas del viernes 23 de marzo para comenzar la actualización, tarea que insumió algunas horas. Luego, se descargó la base de datos –la más grande que maneja STATUM y una de las más grandes del país– a un servidor de preproducción para una prueba directa de migración; una vez validado el ambiente, se comenzó la migración en sí.
La base de datos migrada a la nueva versión de ApiaDocumentum comprende 10 terabytes y crece entre 5 y 10 gigas por día. Dadas sus dimensiones y que constituye un sistema crítico, se pensaba solo migrar alrededor de 100 mil expedientes activos y 100 mil expedientes en espera, pero la cantidad de servidores y su poder de procesamiento contribuyeron a migrar, además, los expedientes archivados, superando así los 700 mil expedientes.
ApiaDocumentum es una solución pensada para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente. Su objetivo es eliminar el soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.
Mediante la nueva versión de 1.9.4.15 de ApiaDocumentum se logró avanzar en seguridad y en el intercambio electrónico de expedientes entre organismos. Respecto a lo primero, se pasó del algoritmo criptográfico SHA1 al SHA256 (Secure Hast Algorithm o Algoritmo de Hash Seguro). En particular, esta versión contempla garantías de seguridad para aquellos expedientes que utilizaban SHA1.
Con respecto al intercambio de expedientes, el BPS tiene ahora la opción de habilitar el módulo de intercambio y, de esta forma, de enviar electrónicamente expedientes a otros organismos, por lo que se evitan posibles pérdidas y se ahorra tiempo y costos.
La base de datos del organismo es una de las más grandes del país: 10 terabytes.
Se aplica a:
- ApiaDocumentum.
STATUM y el Banco de Previsión Social (BPS) completaron con éxito la migración de más de 700 mil expedientes electrónicos del organismo, superando las expectativas de las partes que estimaban completar solo 200 mil expedientes.
La migración se llevó a cabo tras más de 12 meses de preparación y se realizó desde el viernes 23 de marzo hasta el domingo 1º de abril, donde se aprovecharon los días feriados correspondientes a Semana de Turismo para no interferir en el uso normal de los sistemas por parte de los usuarios.
Desde que STATUM y el BPS acordaron la actualización a la versión 1.9.4.15 de ApiaDocumentum, se inició un proceso que incluyó la capacitación del área funcional sobre las nuevas características del software, así como la realización de los pasos técnicos para la migración de los expedientes electrónicos.
En este sentido, se paró el sistema a las 15 horas del viernes 23 de marzo para comenzar la actualización, tarea que insumió algunas horas. Luego, se descargó la base de datos –la más grande que maneja STATUM y una de las más grandes del país– a un servidor de preproducción para una prueba directa de migración; una vez validado el ambiente, se comenzó la migración en sí.
La base de datos migrada a la nueva versión de ApiaDocumentum comprende 10 terabytes y crece entre 5 y 10 gigas por día. Dadas sus dimensiones y que constituye un sistema crítico, se pensaba solo migrar alrededor de 100 mil expedientes activos y 100 mil expedientes en espera, pero la cantidad de servidores y su poder de procesamiento contribuyeron a migrar, además, los expedientes archivados, superando así los 700 mil expedientes.
ApiaDocumentum es una solución pensada para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente. Su objetivo es eliminar el soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.
Mediante la nueva versión de 1.9.4.15 de ApiaDocumentum se logró avanzar en seguridad y en el intercambio electrónico de expedientes entre organismos. Respecto a lo primero, se pasó del algoritmo criptográfico SHA1 al SHA256 (Secure Hast Algorithm o Algoritmo de Hash Seguro). En particular, esta versión contempla garantías de seguridad para aquellos expedientes que utilizaban SHA1.
Con respecto al intercambio de expedientes, el BPS tiene ahora la opción de habilitar el módulo de intercambio y, de esta forma, de enviar electrónicamente expedientes a otros organismos, por lo que se evitan posibles pérdidas y se ahorra tiempo y costos.
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