Se realizó el lanzamiento oficial de ApiaDocumentum 2.0

Autoridades repasaron los logros obtenidos en el camino del desarrollo digital del gobierno, gracias al uso de la herramienta desarrollada por STATUM.

Información:

El jueves 25 de octubre se realizó el lanzamiento oficial de ApiaDocumentum 2.0, producto desarrollado por STATUM pensado para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente, con el objetivo de impulsar el desarrollo digital del gobierno en el Estado uruguayo y conseguir la transparencia y democratización de la información.

La ceremonia tuvo lugar en el Salón de Actos de la Torre Ejecutiva con presencia del Gerente del Producto y Coordinador de las implantaciones Darío Silva y el coordinador y Gerente de Proyectos Rodrigo Goñi, quienes repasaron la evolución de la herramienta y el proceso implementado en cada uno de los organismos hasta la fecha, concluyendo que ApiaDocumentum 2.0 es el sistema que cumple con los estándares de interoperabilidad definidos por la Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información y del Conocimiento (AGESIC) y que pueden ser gestionados a través de la Plataforma de Gobierno Electrónico (www.trámites.gub.uy).

Por su parte, el Técnico en Gestión de Incidentes Raúl Velo detalló el plan futuro de implantaciones a realizarse en 2019, que incluye el relevamiento de necesidades, migración de datos en los organismos que ya cuentan con Apia y capacitaciones. También estuvo presente Gustavo Garcén, gerente de la División de Sistemas de Información, quien agradeció a todos los involucrados en el camino recorrido desde los orígenes del proyecto; e Iván Pereyra, responsable de Pruebas Funcionales, quien enumeró las tareas operativas que el equipo realiza a diario.

La versión 2.0 de ApiaDocumentum se caracteriza por ofrecerle al usuario un diseño más amigable, con una estética más similar a lo que se encuentra en un buscador web: funciones de pestañas, de calificación y selección de contenidos, filtros de consulta, generación de árboles de expedientes, entre otras. Esta ya integra tecnología de workflow, definición de procesos, formularios gráficos y declarativos, gestión documental, firma digital, chat, monitores funcionales, reportes, indicadores y monitores de performance.

Hasta el primer semestre de 2018, el uso de la herramienta se tradujo en más de 2,3 millones de expedientes y en más de 18 mil usuarios que la utilizan para hacer más eficiente su operativa diaria. Desde 2009, año de inicio del proyecto con la incorporación del Ministerio de Industria, Energía y Minería (MIEM), ApiaDocumentum ha tenido un crecimiento notable. Esta dependencia, por ejemplo, ha generado desde entonces casi 90 mil expedientes y ha registrado a más de 560 usuarios.

En el acto se hizo especial mención en que AGESIC es el primer organismo estatal en incorporar ApiaDocumentum 2.0, seguido recientemente por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP).

En la actividad también estuvieron presentes directores y autoridades de organismos como la Institución Nacional de Derechos Humanos (INDDHH), Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), Agencia Nacional de Vivienda (ANV), Corte Electoral, Dirección General de Casinos, Ministerio de Industria, Energía y Minería (MIEM), Banco de Previsión Social (BPS), Junta Departamental de San José, Instituto del Niño y Adolescente del Uruguay (INAU), Administración Nacional de Educación Pública (ANEP) y Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), entre otros. Además, participaron actuales y futuros usuarios del sistema e interesados en el crecimiento del Expediente Electrónico.