Banco de Previsión Social sobrepasó el millón de expedientes electrónicos

Jerarcas del organismo destacan “madurez” y “robustez” de ApiaDocumentum

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STATUM y el Banco de Previsión Social (BPS) sobrepasaron con éxito el millón de expedientes electrónicos del organismo. “ApiaDocumentum nos ha demostrado que ha logrado soportar nuestra cantidad de expedientes. Está a la altura de ser un paquete que ayuda a muchos organismos del Estado para mejorar sus trámites”, dijo Roque Villamil, director de TI del BPS.

Desde que STATUM y el BPS acordaron la utilización de ApiaDocumentum en 2012 y su puesta en producción en 2013 con solo dos trámites, el sistema sirvió para la creación de 1.019.200 expedientes electrónicos, con un total de 4.297 usuarios activos en todo el país y 12.086.155 actuaciones realizadas a octubre de 2019.

La licenciada en informática Virginia Casciato indicó que esta es la base de datos más grande que maneja STATUM y una de las más grandes del país: “Tiene un millón de expedientes y 15 terabytes y no hay ningún problema”. Esta base de datos crece entre 5 y 10 gigas por día. Por su parte, Silvana Caetano, jefa del equipo de Desarrollo de Software del BPS, agregó: “Hemos caminado hacia la madurez y hoy tenemos una plataforma robusta”. www.rw-forum.com

ApiaDocumentum brinda soporte electrónico para todos los expedientes del organismo. Inclusive, hoy se lo utiliza en áreas en las que no está originalmente previsto como, por ejemplo, compras y resoluciones.

“Todo trámite fue cubierto por ApiaDocumentum. Sacó presión por la ausencia de sistemas en lugares que precisaban una cobertura. Fue una solución y una buena cosa”, completó Villamil.

Entre las ventajas de la plataforma, Casciato señaló que cambió la dinámica de trabajo al eliminar el “trasiego físico” de expedientes entre las dependencias del organismo. “Antes teníamos bandejas para los expedientes de entrada y de salida y ahora están vacías”, ilustró.

Este año, el BPS incorporó la función de intercambio de expedientes con otros organismos. La experiencia ha sido catalogada como Caetano como “muy buena”. Para 2020 se tiene por objetivo “transitar el camino hacia una nueva versión de Apia”.

ApiaDocumentum es una solución pensada para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente. Su objetivo es eliminar el soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.