Secretaría Nacional de Deporte destaca beneficios “en orden y eficiencia” aportados por ApiaTrámites
Resumen:
El organismo cerró el año 2019 con el 100% de sus trámites en línea.
Información:
La Secretaría Nacional de Deporte (SNDEPORTE) cerró el año 2019 con el 100% de sus trámites en línea, a los que se accede desde el portal unificado de trámites del Estado uruguayo (www.trámites.gub.uy). Este es otro mojón en el trabajo iniciado junto a STATUM y la Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información y del conocimiento (AGESIC) orientado a que la ciudadanía pueda realizar distintos trámites sin necesidad de concurrir a una oficina.
En este sentido, Roland Giménez, responsable del Departamento de Informática de SNDEPORTE, señaló que la implementación de ApiaTrámites, producto desarrollado por STATUM, “benefició de manera tangible” al organismo “en orden y eficiencia”.
En su opinión, la participación en el Programa de Trámites en Línea y la utilización de ApiaTrámites “no solo viabilizó trámites a personas que debían desplazarse mucha distancia para realizarlos sino que también permitió la difusión de los procedimientos a la interna de la organización, involucrando de manera más profunda a las áreas involucradas en cada trámite”.
En la actualidad, ApiaTrámites colabora con el seguimiento de 16 trámites:
- Actualización anual de información de Cursos de Técnicos Deportivos reconocidos por la SNDEPORTES.
- Actualización de información ante el Registro de Instituciones Deportivas.
- Carné del Deportista.
- Presentación de balances aprobados de Instituciones Deportivas Profesionales.
- Presentación de declaración jurada por transferencia de deportistas.
- Reconocimiento de entidades deportivas dirigentes.
- Reconocimiento oficial y supervisión de carreras técnicas deportivas.
- Registro de Instituciones Deportivas.
- Rendiciones de Cuentas.
- Renovación de reconocimiento oficial de cursos de técnicos deportivos.
- Solicitud de apoyo económico.
- Solicitud de becas para la Carrera Licenciatura en Educación Física en la ACJ.
- Solicitud de Declaración de Interés.
- Solicitud de informe para participación de eventos deportivos en representación nacional.
- Solicitud de pago de afiliaciones internacionales a federaciones.
- Solicitud de promoción de un proyecto para el desarrollo deportivo.
Durante los procesos para la implementación de los sistemas, el personal del organismo fue capacitado de forma obligatoria.
“El trabajo ha sido muy fluido. STATUM ha sido un socio vital en todo el proyecto, aportando desde su conocimiento de la herramienta y la experiencia en la implementación de diversos procesos”, afirmó Giménez.
Y añadió: “ApiaTrámites es una excelente herramienta de soporte para la organización y sus procesos; además, es un medio ideal para la comunicación de información confiable desde la ciudadanía hacia el Estado”.
ApiaTrámites es la plataforma adaptada 100% al Modelo de Trámites en Línea de AGESIC, que permite de forma fácil, intuitiva y dinámica llevar adelante la implantación de los Trámites en Línea para la interacción entre el ciudadano y el organismo, con una “metodología ágil" que permite que los propios funcionarios del organismo se involucren en la definición y parametrización de los trámites, apropiándose del conocimiento de la implantación para el posterior mantenimiento con sus propios recursos.
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