Lanzamiento oficial de Expediente Electrónico en la Junta Departamental de San José

Resumen:

STATUM participó del proceso para la implementación de ApiaDocumentum para el organismo.

Información:

A principios de mayo de 2020 se realizó el lanzamiento oficial del proyecto de implementación de Expediente Electrónico en la Junta Departamental de San José, convirtiéndose en el primer legislativo comunal del país en estar interconectado con las dependencias de la intendencia y otros organismos.

De esta manera, STATUM culminó la implementación de un proyecto previsto originalmente para ocho meses con la capacitación de nueve funcionarios para el uso de la herramienta ApiaDocumentum, en conjunto con la Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información y del Conocimiento (AGESIC).

Dalton Martínez, jefe de Informática de la Junta Departamental de San José, destacó que “la interoperabilidad con otros organismos” es el principal aporte que recibe el organismo gracias al sistema creado por STATUM.

ApiaDocumentum es una solución pensada para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente. Su objetivo es eliminar el soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.

El acto de lanzamiento fue encabezado por el presidente del deliberativo, Juan Martín Álvarez, quien resaltó que la herramienta “permite dejar de lado el formato papel para dar lugar al digital, lo que significa un ahorro en papelería; y enviar los expedientes en tiempo real”. Y añadió: “Hasta ahora para llevar un documento a la Intendencia o, por ejemplo, el Tribunal de Cuentas, pasaban horas o días, según el caso. Ahora será mediante un clic”.

El presidente de la corporación también destacó que el expediente electrónico permitirá la “democratización de la información” teniendo en cuenta que cualquier usuario que inicie un trámite ante la Junta podrá saber “desde su casa, que ha pasado con ese expediente, dónde está o, si está trancado, donde se trancó”.

Consultado sobre el sistema, Martínez indicó que ha resultado es “bastante amigable” para la fase de aprendizaje, testeo y configuración. Y agregó: “Se tuvo contacto en las capacitaciones y en la resolución del uso de la firma digital con una buena valoración en ambas situaciones”.