ANV culminó con éxito migración a última versión de ApiaDocumentum
RESUMEN:
El proyecto representa un hito desde que el organismo descentralizado comenzó a utilizar el sistema de Expediente Electrónico en 2014.
INFORMACIÓN:
El proceso de migración a la última versión de ApiaDocumentum para la Agencia Nacional de Vivienda (ANV) culminó con éxito en enero de 2021, convirtiéndose en un hito desde que el organismo descentralizado comenzó a utilizar el sistema de Expediente Electrónico en 2014.
Desde octubre de 2020, STATUM y el personal de ANV llevaron adelante este proyecto. Los técnicos de la empresa brindaron todas las herramientas para facilitar las tareas implicadas en la migración: documentación, videos de capacitación, plataforma de e-learning, entre otras.
Una de las principales particularidades fue el desarrollo de un perfil específico para funcionarios con discapacidad visual que facilita el uso de la herramienta. “Esta actividad requirió investigar el funcionamiento de la herramienta utilizada por ANV como lector de pantalla, reuniones con el proveedor de la misma y también con los usuarios de dicho software”, dijo el responsable del proyecto por parte de STATUM, Sebastián Sequeira.
Y añadió: “El resultado fue muy positivo. Se logró la mejor configuración del sistema de ApiaDocumentum en base al funcionamiento del sistema de lectura de pantalla, así como también a las tareas desempeñadas por los usuarios”.
El año pasado, consultado por los principales aportes que ha ofrecido el sistema a la ANV, López Silva, jefe del Departamento de Planificación, Estructura y Organización, destacó: “ApiaDocumentum ha brindado amplias mejoras en la gestión administrativa en tanto garantiza la seguridad y la trazabilidad de los trámites, permitiendo un mejor control interno y la asunción de responsabilidad administrativa de los funcionarios sobre la tramitación; reduce los tiempos de espera de los procesos y evita tiempos de transporte innecesarios entre las distintas unidades administrativas y entre incisos de la Administración Pública y habilita el acceso simultáneo a la información, desde todas las oficinas independientemente de su ubicación geográfica”.
Por último, destacó: “Mejora la transparencia de la gestión pública hacia la ciudadanía y minimiza el uso de recursos”.
ApiaDocumentum es una solución pensada para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente. Su objetivo es eliminar el soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.
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