Implantación del expediente electrónico en la ANV
Resumen:
La Agencia Nacional de Vivienda (ANV) no contaba con un sistema para la tramitación de expedientes de forma electrónica, por lo que STATUM, a través de la implantación de ApiaDocumentum, cumplirá con este propósito.
Información:
La ANV tenía como objetivo para el 2014, contar con un producto que satisficiera el requerimiento mencionado. Para esto, fue necesario relevar la información que permitiera configurar el sistema, el cual debió ser parametrizado según la estructura del organismo. Esta solución se implementa en un ambiente de test para validar el comportamiento y una vez que sea aprobado por el grupo autorizado, se procede a implantarlo en producción.
Su implementación en la ANV permite migrar los expedientes en papel a formato digital, el cual ofrece seguridad y es más moderno. También es beneficioso en cuanto a la transparencia de los procedimientos, la eficiencia, la seguridad, y brinda facilidad para ubicar los expedientes teniendo pleno conocimiento de la gestión.
La culminación de la implantación del expediente electrónico en la ANV, abarca la capacitación de usuarios finales en el uso de la herramienta.
Tiempo de implementación del proyecto
El proyecto tuvo inicio en junio de 2014 y al mes siguiente, se realizó el relevamiento y alcance del mismo dando fin a la planificación. Durante el mes de setiembre, se procederá a la instalación ambiente de test y el test de cliente final. Octubre estará destinado a la capacitación, la puesta en producción y el cierre administrativo.
Capacitación a usuarios
Se prevé la formación a usuarios claves y a 150 usuarios finales de manera presencial.
Información técnica específica
El alcance del proyecto incluye la homologación del producto en SQL Server. En cuanto a las dependencias externas, para poder trabajar mediante la plataforma de Aplicación de Ruteo y Trazabilidad de Expedientes Electrónicos (ARTEE), será necesario estar habilitado por AGESIC. Luego de que se realicen las gestiones pertinentes, la ANV podrá compartir expedientes electrónicos con otros organismos.
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