La licencia Apia.edu puede ser utilizada gratuitamente para propósitos académicos o educativos. El software está disponible para las universidades o instituciones de educación terciaria. La licencia Apia.edu podrá utilizarse únicamente con fines educativos y no comerciales, incluyendo realizar investigación académica o proveer servicios educativos.
Algunas universidades han decidido utilizar Apia.edu para instruir a los estudiantes en los conceptos y en el manejo del BPM y el workflow, por medio de talleres o módulos dentro de asignaturas obligatorias o electivas.