Entrada en producción de un nuevo proceso en el BCU, utilizando APIA

Resumen:
El proceso implementado comprende la "Recepción de Oficios" y entró en producción en el mes de Marzo de 2015. Permite incorporar al sistema de Expediente Electrónico, los Oficios enviados desde el Poder Judicial.

Información:
Un Oficio es un tipo de documentación legal que contiene una comunicación escrita de un juez, tribunal, o autoridad competente, en el que solicita determinada información de otra institución, como podría ser un ministerio, una embajada, organismos u entidades públicas o privadas. Este documento representa un testimonio material que puede abarcar disposiciones, consultas, gestiones de acuerdos, órdenes y documentaciones de similar magnitud.

Para poder implementarlo en el Banco Central de Uruguay (BCU), se creó primeramente un proceso de "Recepción de Oficios" que permitió incorporar al sistema de Expediente Electrónico, aquellos documentos provenientes del Poder Judicial.

Luego, son dados de alta en la oficina administrativa que se encarga de recepcionarlos. En esta parte del proceso, los funcionarios los clasifican, adjuntan la documentación y el sistema los numera. Una vez que son ingresados al mismo, los Oficios están listos para ser notificados al Sistema Financiero.
Luego de culminada esta etapa, se desarrolla un nuevo proceso en el que se adjunta la carátula de la notificación a los oficios seleccionados y este nuevo documento conglomerado, conforma la notificación que se envía.

Próximamente, esta notificación se sube al portal que es el encargado de informar al Sistema Financiero, además de controlar los plazos legales del Oficio.
Con Apia ahora los usuarios tienen la posibilidad de verificar el estado de la notificación, consumiendo la información brindada por el portal.

www.bcu.gub.uy