Inicia implementación de Apia y ApiaDocumentum en Ministerio de Defensa Nacional

El objetivo es culminar el proyecto a fines de 2019.

Información:

STATUM ha iniciado oficialmente el proceso para la implantación de Apia y ApiaDocumentum para establecer un sistema de Expediente Electrónico en el Ministerio de Defensa Nacional (MDN), alineado con el Objetivo VII de la Agenda Uruguay Digital 2020 de lograr un gobierno integrado e inteligente.

Si bien todavía se maneja un cronograma tentativo, el objetivo de las dos partes es culminar el proyecto a fines de noviembre de 2019. Para esa fecha está previsto divulgar un informe de la puesta en marcha de la herramienta y un taller de difusión de los resultados; así como también un documento de sistematización de la experiencia.

El alcance inicial del proyecto cubrirá seis Unidades Ejecutoras: Secretaría General, Sanidad Militar, Dirección General de Servicios, Servicios de Retiros y Pensiones, Dirección Nacional de Aviación Civil e Infraestructura Aeronáutica y el Estado Mayor de la Defensa.

En conjunto, estas Unidades Ejecutoras crean 33.000 expedientes por año, según el promedio de los últimos cinco años. De estos, hay 180 tipos diferentes que serán contemplados por la herramienta desarrollada por STATUM. Uno de los objetivos principales es la despapelización del trabajo cotidiano y el consiguiente ahorro de insumos para la impresión de documentación (desde hojas de papel hasta tóner, por ejemplo).

ApiaDocumentum es una solución pensada para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente. Su objetivo es eliminar el soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.

La cantidad de usuarios que recibirán la capacitación dictada directamente por los técnicos de STATUM  estará en el orden de 60 funcionarios. No obstante, el alcance de esta consultoría supone la instrucción general de 400 funcionarios que será realizada por los capacitadores del organismo y por los funcionarios que ejercerán roles de administrador y mesa de ayuda.

Todas las actividades se realizarán en el departamento de Montevideo y en instalaciones del MDN.

De acuerdo al relevamiento previo, el personal del MDN posee un nivel de alfabetización digital superior al 75%. Esta se define como el manejo básico de procesador de texto, correo electrónico e internet.