RESUMEN:

Desde principios de marzo, los trámites de registro, reinscripción y modificación de representantes de firmas extranjeras se pueden realizar en línea con ApiaTrámites.
 

INFORMACIÓN:

Este procedimiento administrativo permite registrar, reinscribir y modificar la representación legal de empresas extranjeras en el país de manera mucho más ágil. La constancia de firma extranjera acredita la autorización para que un representante local actúe en nombre de la empresa extranjera.

Este cambio se produce luego de un acuerdo entre el Ministerio de Economía y el Ministerio de Transporte y Obras Públicas.

Trámite de registro

Este trámite está dirigido a individuos o empresas con domicilio en Uruguay que regularmente y por su cuenta ofrecen servicios para ayudar, promocionar, facilitar o mejorar la venta o entrega de productos o servicios de empresas extranjeras y reciben a cambio una comisión o un porcentaje del vendedor.

El trámite dejará de solicitar el listado de las empresas que se representan, de manera que la constancia que se emite una vez realizada la gestión no contendrá los nombres de las empresas. Además se elimina el trámite de Ampliación y Cese de Representantes de Firmas Extranjeras para agilizar las futuras gestiones.

Los representantes de firmas extranjeras deben cumplir con ciertos requisitos: constituir domicilio en el país, proporcionar información de contacto y designar una persona para el seguimiento del expediente. Por otro lado, se exige la presentación de un certificado notarial de la empresa, solicitud de certificado de antecedentes judiciales para los representantes, y comprobación de cumplimiento de obligaciones fiscales.

Con la nueva implementación digital, la constancia estará disponible en línea para los representantes. Esto significa que durante su validez, no habrá que realizar el trámite nuevamente. Se podrá acceder, consultar y descargar el documento en cualquier momento solo con el número de RUT.

Trámites de modificación y reinscripción

Asimismo, ahora ApiaTrámites permite la modificación de datos de registro de firmas extranjeras. 

En este caso, el requisito es una nota firmada por el representante que solicita modificar los datos correspondientes a la empresa representada. Luego, se emite una nueva constancia.

El tercer trámite que ahora está disponible en ApiaTrámites es la reinscripción de registro de representante de firmas extranjeras. Se hace luego de que vence el plazo de cinco años y un representante de firmas extranjeras deba renovar su registro.

Para llevar a cabo el trámite se requiere establecer un domicilio en Uruguay y proporcionar datos como teléfono y correo electrónico. Es necesario nombrar una persona (con su información personal y de contacto) para que pueda seguir el proceso en caso de que el principal interesado no esté presente. Además, se debe presentar un certificado notarial que describa la actividad de la empresa, solicitar un certificado de antecedentes judiciales para los representantes y asegurarse de estar al día con las obligaciones fiscales ante la DGI y el BPS.