ANEP sigue apostando a ApiaDocumentum
RESUMEN:
Este año se extenderá su uso en el Consejo de Educación Técnico-Profesional y en el Consejo de Educación Inicial y Primaria.
Se aplica a:
- ApiaDocumentum.
INFORMACIÓN:
La Administración Nacional de Educación Pública (ANEP) tiene previsto extender este año el uso de ApiaDocumentum al Consejo de Educación Técnico-Profesional y al Consejo de Educación Inicial y Primaria (CEIP). El Consejo Directivo Central (Codicen) comenzó a trabajar con el producto desarrollado por STATUM en el primer semestre de 2013; el Consejo de Formación en Educación se sumó más tarde.
"El valor del sistema de expedientes electrónicos aumenta a medida que lo hace la cobertura. Nuestro primer objetivo es que llegue a toda la ANEP", dijo Pedro Salvetto, coordinador del Proyecto Expediente Electrónico para este organismo.
Desde esa fecha, el sistema registró aproximadamente a 400 usuarios, si bien los que lo utilizan de forma cotidiana son unos 250 funcionarios. En total, ApiaDocumentum fue el soporte para crear y gestionar unos 60 mil expedientes en forma electrónica hasta ahora. Esta cifra representa el 20% de los expedientes electrónicos generados por el organismo en un plazo de cinco años, a pesar de que se han utilizado otros sistemas informáticos a lo largo de 20 años. En particular, la llegada de ApiaDocumentum significó la migración de 238 mil expedientes.
"La evaluación es muy positiva. De hecho, la Mesa de Ayuda recibe muy pocas llamadas. Eso es una medida de que el sistema está estabilizado", afirmó Salvetto. El coordinador también destacó que el contacto con STATUM es "muy satisfactorio" y que se ha logrado establecer una "colaboración sinérgica" entre las partes.
A futuro, una vez que ApiaDocumentum esté implementado en toda la órbita de la ANEP, se trabajará para ampliar las funciones del sistema. Salvetto indicó que un objetivo es avanzar en la automatización de procesos.
Con ApiaDocumentum "hay un tema de seguridad, de transparencia y confiabilidad y también, por qué no, de rapidez en los trámites y seguimiento que con un expediente en soporte papel es muy difícil de conseguir", remarcó el coordinador.
ApiaDocumentum es una solución pensada para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo soportados electrónicamente. Su objetivo es eliminar el soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.
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