Se lanzó la versión ApiaDocumentum 2.0 para AGESIC
Resumen:
Se trata del primer organismo en hostear en la nube de AGESIC para trabajar en la nueva versión de Expediente Electrónico.
Información:
La Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información y del Conocimiento (AGESIC) actualizó ApiaDocumentum, producto desarrollado por STATUM, a la última versión 2.0, convirtiéndose así en el primer organismo en hostear en la nube de AGESIC para trabajar en esta nueva versión de Expediente Electrónico.
Se entiende por Expediente Electrónico el conjunto de documentos y actuaciones que sirven de antecedentes y fundamento a resoluciones administrativas. Todos estos documentos y actuaciones son 100% digitales y se realizan mediante la aplicación ApiaDocumentum, una solución pensada para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo. Su objetivo es eliminar el soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.
AGESIC contaba hasta ahora con la versión ApiaDocumentum 1.9.4.17. El salto a la 2.0 trae "muchas ventajas", a juicio de Darío Silva, gerente de producto y coordinador de las implementaciones de AGESIC. "La herramienta anterior tenía 10 años de diseño. Era una falta que estábamos teniendo para mejorar el trabajo diario de los usuarios", comentó.
Silva destacó como principal beneficio la capacidad multitarea, lo que facilita la operativa. "Era lo que necesitábamos", precisó. También resaltó la función predictiva y la generación de árboles de expedientes para facilitar la vista de los documentos. ApiaDocumentum 2.0 es el sistema que cumple con los estándares de interoperabilidad definidos por la AGESIC y que pueden ser gestionados a través de la Plataforma de Gobierno Electrónico (www.tramites.gub.uy).
"El proceso –que se inicio en 2016– fue bueno, en particular, porque nos fuimos uniendo diferentes partes de AGESIC con el apoyo de STATUM", dijo Silva.
La actualización de la herramienta implicó la migración del total de expedientes ya existentes en el sistema para que pasen a ejecutarse bajo el nuevo motor Apia BPMN 3.0. El volumen no era de grandes dimensiones, según señaló Silva en comparación con el mismo proceso en otros organismos, por lo que se logró una migración sin ningún impacto para los usuarios. "No se dieron cuenta. Recibieron la versión y empezaron a trabajar sin inconvenientes. La implementación fue exitosa", afirmó.
Silva, además, subrayó lo siguiente: “Nosotros somos los que vamos diciendo que hay que pasarse a las herramientas informáticas. Entonces debemos estar a la vanguardia y que saber las ventajas y las cosas para mejorar del sistema”.
Luego de la actualización de AGESIC a ApiaDocumentum 2.0, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (OPP) hizo lo mismo con la herramienta de expediente electrónico.
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