Dirección Nacional de Casinos satisfecha con implementación de ApiaDocumentum
Resumen:
Desde el organismo señalan a la herramienta desarrollada por STATUM como esencial para mejorar el trabajo de los funcionarios y minimizar costos.
Información:
La Dirección Nacional de Casinos implementó con éxito ApiaDocumentum, producto desarrollado por STATUM, en diciembre de 2018, luego de un proceso de capacitación y puesta en producción en un tiempo que fue calificado por las partes como “récord”. Dos meses fueron suficientes para adoptar el sistema de Expediente Electrónico como una herramienta esencial para las tareas cotidianas de los funcionarios del organismo.
En este sentido, Patricia Molina, jefa del Departamento de Administración Documental de la Dirección General de Casinos, indicó que “la herramienta ha alcanzado nuestras expectativas”. Y agregó: “Estamos trabajando satisfactoriamente y los funcionarios, en general, han tenido una gran aceptación a la nueva modalidad de trabajo”.
ApiaDocumentum es una solución pensada para gestionar expedientes, documentos y flujos de trabajo, soportados electrónicamente. Su objetivo es eliminar el soporte papel, mejorar la calidad del servicio y conseguir la transparencia y democratización de la información.
Respecto a las ventajas de ApiaDocumentum, Molina comentó que se registran beneficios en tres aspectos: en cuanto a los recursos materiales, el trabajo del personal y al espacio físico. Sobre lo primero, la jefa del Departamento de Administración Documental señaló que el sistema minimiza el consumo de insumos para la impresión de documentación (desde hojas de papel hasta tóner, por ejemplo). Por otra parte, los funcionarios “optimizan los tiempos que insume la impresión de documentos y el traslado de los mismos entre oficinas y organismos”. Molina también destacó la ventaja de que reduce “significativamente el volumen de papel a ser archivado”.
En total, 156 funcionarios fueron capacitados por STATUM para el uso correcto de ApiaDocumentum; por otra parte, se formó a instructores dentro de la Dirección General de Casinos que capacitaron a otros 125 funcionarios.
“Ha sido un trabajo altamente satisfactorio. Se estuvo en todo momento en constante comunicación y tratando de solucionar todas las temáticas planteadas en los mínimos tiempos posibles”, dijo Molina.
Desde STATUM se agregó que “el trabajo entre las partes (que, además, incluye a la Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información y del Conocimiento) fue muy armonioso, codo con codo, lo que contribuyó a que se alcanzaran los objetivos muy rápidamente”.
Comentarios (0)
Deja un comentario