Banco Central migró su tecnología a una nueva versión de ApiaDocumentum
RESUMEN:
El Banco Central del Uruguay (BCU) actualizó la versión de todo su sistema de gestión documental basado en la solución ApiaDocumentum y la tecnología de procesos Apia BPMS.
www.shoeshellen.com
INFORMACIÓN:
La iniciativa implicó un cambio tecnológico, funcional y organizacional importante considerando que aún seguían trabajando con la versión instalada en el año 2013. El BCU fue de los primeros organismos donde se instaló el expediente electrónico (2009), contando a la fecha con más de 12 años de tramitación ininterrumpida.
El alcance de la migración contempló toda la solución de gestión documental y expediente electrónico ApiaDocumentum y +20 procesos de negocio implementados con Apia BPMS.
Débora Sztarcsevszky, una de las encargadas de gestionar el proyecto dentro del Banco Central, asumió el liderazgo. “El proyecto fue un desafío, en virtud de la complejidad y alto impacto interno, por el carácter transversal del sistema así como porque mi formación de base es en derecho y no en informática”, declaró.
El motivo de la migración a una última versión fue para adaptarse a las necesidades funcionales internas de la institución, como aggiornarse a las nuevas características técnicas y de seguridad provistas en sus últimas versiones. La referente del BCU manifestó que el objetivo fue tener el sistema en su última versión asegurando su vigencia en el tiempo.
Sebastián Sequeira, referente del proyecto por parte de STATUM indicó que la necesidad se debió a los ciclos “naturales de la tecnología”.
Para Sztarcsevszky, es imprescindible tener herramientas “de base” que fortalezcan la continuidad de los procesos de negocio y para “mejorar la usabilidad y accesibilidad de la aplicación, hacer uso de las nuevas funcionalidades que ofrece Apia y, en gran medida, con el objetivo de fortalecer la seguridad”.
Las nuevas prestaciones en materia de firma digital fue una de sus principales necesidades. Con el cambio de versión se introdujo la firma electrónica avanzada, comenzando a utilizar la cédula electrónica, lo que aporta grandes ventajas a la institución como la agilidad, la seguridad y la rapidez para llevar a cabo los trámites.
Según declaró, este nuevo sistema “mejora la experiencia de trabajo” ya que existe un menú de funcionalidades “personalizables”, un sistema multi pestañas, visualizaciones gráficas como un árbol de expedientes y un sistema de búsqueda inteligente.
La nueva herramienta beneficiará las dos terceras partes del Banco Central, que requiere de esta tecnología para el funcionamiento de sus procesos internos.
El proyecto involucró capacitaciones funcionales y tecnológicas. Decenas de ellas se hicieron de forma virtual. “Y se realizaron varias sesiones de consulta tanto en forma previa a la puesta en producción como posterior a la misma, brindando el seguimiento necesario luego de la puesta en producción para estabilizar el uso del sistema", declaró.
La planificación del proyecto comenzó en el año 2020. Allí se constituyó un equipo de proyecto y otro de dirección que culminó el pasado 12 de octubre de 2021 con la migración y puesta en producción de la nueva versión de la solución y los procesos de negocio.
Sztarcsevszky valoró el trabajo en conjunto con la empresa uruguaya. “Trabajamos en armonía y alineación para obtener un resultado de calidad, en los tiempos establecidos. Corresponde desatacar el compromiso y esfuerzo del personal del STATUM para responder y adaptarse a los requerimientos del Banco”, dijo.
Sebastián Sequeira también se refirió al proyecto como un “gran desafío y esfuerzo, dada su complejidad, producto de la amplia cobertura y uso en todas las áreas del Banco donde sin el enorme compromiso del Banco no hubiera sido posible. Se logró un trabajo conjunto que se reflejó en los buenos resultados obtenidos”, concluyó.
Noticia en Template: Click aquí
Links de interés relacionados:
Banco Central del Uruguay
Catálogo de Datos Abiertos
Expediente Digital ApiaDocumentum - Presidencia de la República, actualizado al 11/11/2021
BCU en el Diario Oficial del Uruguay
Comentarios (0)
Deja un comentario