RESUMEN:

Se trata de una alianza estratégica entre STATUM y Excelsis, una empresa de softwares de Paraguay, que ha puesto en producción el Sistema de Gestión de Expediente Electrónico (SGEE) en el Registro del Estado Civil (REC) de Paraguay.
 

INFORMACIÓN:

Este avance tecnológico se concretó con el apoyo del Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (MITIC), lo que marca un nuevo hito en la modernización de la gestión pública en Paraguay. 

Beneficios del nuevo sistema 

La implementación del SGEE trae consigo numerosos beneficios que repercuten positivamente en la eficiencia y transparencia de la gestión pública.

Este sistema permite cumplir con la Ley N° 6562/2020, que promueve la reducción del uso de papel y la adopción del formato digital.

Al eliminar la necesidad del correo electrónico y de carpetas compartidas para la gestión documental, el SGEE simplifica los procesos administrativos, ahorra recursos y reduce significativamente el espacio físico requerido para almacenar archivos.

Además, mejora la seguridad y la confidencialidad de la información, al garantizar una gestión más segura y eficiente de los expedientes.

Según el cronograma establecido, se llevó a cabo la puesta en producción del SGEE en las instalaciones del REC, con la participación de todos los involucrados. Esta etapa fue acompañada de un proceso de capacitación dirigido por el MITIC, para asegurarse que el personal esté plenamente preparado para operar el nuevo sistema.

El proyecto, incluido en el Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre el MITIC y el Ministerio de Justicia (MJ), involucra a diversas áreas y equipos del REC en la definición de procedimientos para el manejo y conservación de documentos en formato digital.

La recepción del SGEE por parte de la ciudadanía ha sido positiva. Un ciudadano que participó en el primer ingreso de un expediente electrónico compartió su experiencia: "Fue una experiencia bastante satisfactoria por la agilidad que genera el ingreso de los expedientes dentro del nuevo sistema".

 

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